MENU-MENU UMUM PADA WORD DAN EXCEL
1) Tab Home
Ø
Pada Word
Tab home
berisikan perintah-perintah standar (dasar). Tab home terdiri dari beberapa sub
menu, yaitu :
a)
Clipboard
Submenu
clipboard digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan,
dan format painter. Selain itu submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali
hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
* Tombol panah
kecil di sudut kanan bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b) Font
Menu-menu pada submenu Font secara khusus
berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri dari :
|
Font
|
:
|
untuk memilih jenis
huruf
|
|
Font Size
|
:
|
untuk mengatur
ukuran huruf
|
|
Grow Font
|
:
|
untuk memperbesar
ukuran huruf secara instan
|
|
Shrink Font
|
:
|
untuk memperkecil
ukuran huruf secara instan
|
|
Change Case
|
:
|
untuk mengubah
status huruf kapital atau huruf kecil
|
|
Clear Formatting
|
:
|
untuk menghapus
pemformatan teks terpilih
|
|
Bold
|
:
|
untuk menebalkan
teks terpilih
|
|
Italic
|
:
|
untuk memiringkan
Teks terpilih
|
|
Underline
|
:
|
untuk memberikan
garis bawah pada teks terpilih
|
|
Strikethrough
|
:
|
memberikan tanda
coret padateks terpilih
|
|
Subscript
|
:
|
untuk mengetik
karakter pemangkatan
|
|
Superscript
|
:
|
untuk mengetik
karakter pemangkatan
|
|
Text Effect
|
:
|
untuk memberikan
efek artistik pada teks terpilih
|
|
Text Highlight Color
|
:
|
untuk memberikan
warna stabilo di belakang teks terpilih
|
|
Font Color
|
:
|
untuk mengatur warna
teks terpilih
|
c) Paragraph
Submenu Paragraph terdiri dari sekumpulan
menu yang memiliki kesamaan fungsi untuk mengatur paragraf teks. perintah-perintah
di Group Paragraph terdiri dari :
|
Bullets
|
:
|
untuk memberikan tanda bullet di tiap
paragraf terpilih
|
|
Numbering
|
:
|
untuk memberikan format penomoran di
tiap paragraf terpilih
|
|
Decrease Indent
|
:
|
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kiri
|
|
Increase Indent
|
:
|
untuk menggeser baris kedua paragraf ke kanan
|
|
Left to Right
|
:
|
untuk menjadikan arah teks berjalan dari
kiri ke kanan (format Latin)
|
|
Right to Left
|
:
|
untuk menjadikan arah teks berjalan dari
kanan ke kiri (format Arab)
|
|
Sort
|
:
|
untuk menyortir data
|
|
Show Paragraph Marks
|
:
|
untuk menampilkan atau menyembunyikan
tanda koreksi paragraf
|
|
Align Text Left
|
:
|
untuk mengatur teks rata kiri
|
|
Center
|
:
|
untuk mengatur teks rata tengah
|
|
Align Text Right
|
:
|
untuk mengatur teks rata kanan
|
|
Justify
|
:
|
untuk mengatur teks rata kanan-kiri
|
|
Line Spacing
|
:
|
untuk mengatur jarak antar baris teks
|
|
Shading
|
:
|
untuk mengatur warna latar teks terpilih
|
|
Border
|
:
|
untuk memberikan garis tepi pada teks terpilih
|
d)
Styles
Submenu
styles digunakan untuk mengatur penampilan teks. Submenu styles terdiri dari :
|
Heading Styles
|
:
|
berisi pilihan
format judul atau subjudul dari paragraf terpilih
|
|
Change Styles
|
:
|
berisi pilihan
pengaturan tema paragraf
|
e)
Editing
Submenu editing
digunakan untuk proses pengeditaan teks. Submenu editing terdiri dari :
|
Find
|
:
|
untuk mencari kata
tertentu berdasarkan keyword tertentu dalam suatu file
|
|
Replace
|
:
|
untuk mencari dan
mengganti kata yang ditemukan untuk diganti dengan kata tertentu dalam suatu
file
|
|
Select
|
:
|
digunakan untuk
memilih objek atau teks tertentu di dalam suatu file
|
Ø Pada Excel
Tab home
berisikan perintah-perintah standar (dasar). Tab home terdiri dari beberapa sub
menu, yaitu :
a)
Clipboard
Submenu clipboard
digunakan untuk menampung sementara file-file hasil copy, hasil pemotongan, dan
format painter. Selain itu submenu ini digunakan untuk menampilkan kembali
hasil proses copy atau pemotongan yang telah dilakukan.
|
Paste
|
:
|
Menempelkan hasil perintah cut/copy yang
ada di clipboard
|
|
Cut
|
:
|
Memindahkan bagian yang ditandai
ke clipboard
|
|
Copy
|
:
|
Menyalin ke clipboard
|
|
Format
Painter
|
:
|
Melakukan copy format
|
* Tombol panah
kecil di sudut kanan bawah setiap Group digunakan untuk mengakses pengaturan
lanjutan mengenai fungsi suatu Group.
b) Font
Menu-menu
pada submenu Font secara khusus berfungsi untuk pemformatan seputar huruf. Terdiri
dari :
|
Font
Selection
|
:
|
Mengganti jenis huruf
|
|
Font Size
|
:
|
Mengatur ukuran huruf
|
|
Increase/Decrease
Font
|
:
|
Menaikkan dan menurunkan ukuran font satu
tingkat
|
|
Bold,
Italic, Underline
|
:
|
Menebalkan, memiringkan,
menggarisbawahi teks
|
|
Border
|
:
|
Membuat garis bingkai sel
|
|
Fill
|
:
|
Mewarnai sel
|
|
Color
|
:
|
Mewarnai huruf
|
c) Alignment
Submenu Alignment digunakan untuk perataan teks yang
terdiri dari :
|
Vertical Alignment
|
:
|
Mengatur posisi teks secara vertikal
pada sel atas, tengah, dan bawah
|
|
Perataan
teks
|
:
|
Mengatur perataan teks, kiri, tengah,
dan kanan
|
|
Indent
|
:
|
Menambah dan mengurangi inden teks
|
|
Teks
Orientation
|
:
|
Mengubah kemiringan teks
|
|
Merge Cell
|
:
|
Menggabungkan sel
|
|
Page Break
|
:
|
Mengatur pemisah halaman
|
d) Number
Submenu number digunakan untuk mengelola angka yang
terdiri dari :
|
Format Cell
|
:
|
Pengaturan jenis penulisan angka
|
|
Currency
|
:
|
Format angka untuk mata uang
|
|
Persen
|
:
|
Format angka persen
|
|
Comma
|
:
|
Mengubah nilai koma ribuan
|
|
Increase/Decrease
Decimal
|
:
|
Menambah dan mengurangi nilai desimal
|
d) Styles
Submenu Styles digunakan untuk melakukan
pemformatan data berdasarkan kriteria tertentu, yang terdiri dari :
|
Conditional
Formatting
|
:
|
Melakukan format terkondisi
|
|
Format as
Table
|
:
|
Membuat format tabel cepat
|
|
Cell Styles
|
:
|
Membuat format sel secara cepat
|
e) Cells
Submenu Cells digunakan untuk mengatur baris dan
kolom, yang terdiri dari :
|
Insert
|
:
|
Memasukkan sel baru
|
|
Delete
|
:
|
Menghapus sel
|
|
Format
|
:
|
Melakukan format sel
|
f) Editing
Submenu Editing digunakan untuk menangani
perhitungan statistik, fill color dalam cell, mengembalikan dalam format
semula, mengurutkan dan memfilter data, dan menangani format data teks, yang
terdiri dari :
|
Sum
|
:
|
Melakukan penghitungan
|
|
Fill
|
:
|
Membuat pola angka secara kontinu
|
|
Clear
|
:
|
Menghapus semuanya dari sel, nilai,
hingga format
|
|
Sort &
Filter
|
:
|
Mengatur data agar mudah dianalisis
|
|
Find &
Select
|
:
|
Mencari dan menyeleksi teks dalam
lembar kerja
|
2)
Tab Insert
Ø Pada
Word
Tab
insert digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam dokumen. Tab
insert terdiri dari beberapa submenu, yaitu :
a.
Pages
Submenu pages
digunakan untuk pembuatan halaman cover, membuat atau membuka dokumen yang
masih kosong, dan membuat penggalan halaman.
b.
Tables
Submenu
tables digunakan untuk menyisipkan atau memasukkan tabel ke dalam lembar kerja
Word.
c.
Illustrations
Submenu
illustrations digunakan untuk memudahkan dalam mendesain lembar kerja dengan
cara menambahkan gambar, clip art, shapes, dan menyisipkan grafik.
d.
Links
Submenu links digunakan untuk menghubungkan
file ke file yang lain termasuk ke internet.
e.
Header and Footer
Submenu
header and footer digunakan untuk menyisipkan teks pada header dan footer
sebuah dokumen serta pemberian nomor halaman.
f.
Text
Submenu text
digunakan untuk membuat text box, membuat wordart (huruf indah), serta
pembuatan drop cap (huruf menjadi lebih besar di awal paragraf).
g.
Symbols
Submenu
symbols digunakan untuk membuat atau memasukkan rumus serta simbol-simbol ke
dalam teks.
Ø Pada
Excel
Tab
insert digunakan untuk memasukkan instruksi-instruksi ke dalam lembar kerja seperti
pembuatan tabel, memasukkan gambar, model-model grafik, membuat link, serta
memasukkan simbol-simbol.
Tab insert terdiri dari beberapa submenu, yaitu :
a.
Tables
Submenu tables digunakan untuk melakukan
pivot chart dan pembuatan tabel. Terdiri dari :
|
Pivot Table
|
:
|
Memasukkan tabel pivot
|
|
Table
|
:
|
Memasukkan tabe
|
b.
Illustrations
Submenu illustrations digunakan untuk
menambahkan suatu objek tertentu. Terdiri dari :
|
Picture
|
:
|
Menambahkan gambar pada worksheet
|
|
Clip Art
|
:
|
Menambahkan gambar clipart pada worksheet
|
|
Shapes
|
:
|
Menambahkan gambar bentuk tertentu
|
|
Smart Art
|
:
|
Memasukkan objek smartart
|
c.
Charts
Submenu charts digunakan untuk menampilkan
grafik. Terdiri dari :
|
Coloumn
|
:
|
Memasukkan grafik kolom
|
|
Line
|
:
|
Memasukkan grafik garis
|
|
Pie
|
:
|
Memasukkan grafik pie
|
|
Bar
|
:
|
Memasukkan grafik batang
|
|
Scatter
|
:
|
Memasukkan grafik distribus
|
|
Other Chart
|
:
|
Memasukkan grafik lainnya
|
d.
Link
Submenu link
digunakan untuk menghubungkan lembar kerja ke dalam web, e-mail, atau program.
e.
Text
Submenu text
digunakan untuk menambah text box, header and footer, wordart, signature line,
object, dan symbol.
|
Textbox
|
:
|
Memasukkan kotak teks
|
|
Header &
Footer
|
:
|
Memasukkan header dan footer
|
|
WordArt
|
:
|
Memasukkan teks dekoratif
|
|
Signature
Line
|
:
|
Memasukkan garis tanda tangan
|
|
Object
|
:
|
Memasukkan objek
|
|
Symbol
|
:
|
Memasukkan simbol
|
3) Tab Page Layout
Ø Pada
Word
Tab
page layout digunakan untuk mengatur tata letak data. Tab insert terdiri dari
beberapa submenu, yaitu :
a.
Themes
Submenu themes digunakan untuk pengaturan
huruf dengan format sesuai keinginan.
b.
Page Setup
Submenu page
setup digunakan untuk pengaturan batas tepi kertas, ukuran kertas, dan
pembuatan kolom teks.
c.
Page Background
Submenu page
background digunakan untuk memformat halaman menjadi berwarna, dan pembuatan
bingkai halaman kertas.
d.
Paragraph
Submenu
paragraph digunakan untuk mengatur seberapa besar indentasi (menjorok) serta
membuat spasi antar baris teks.
e.
Arrange
Submenu arrange digunakan untuk mengatur tata
letak atau posisi teks di dalam halaman.
Ø Pada
Excel
Tab
page layout digunakan untuk mengatur tampilan data. Tab insert terdiri dari
beberapa submenu, yaitu :
a. Themes
Submenu
themes digunakan untuk merubah desain dasar lembar kerja. Terdiri dari :
|
Theme
|
:
|
Mengubah tema tampilan excel
|
|
Color
|
:
|
Mengubah warna tema
|
|
Font
|
:
|
Mengubah jenis font tema
|
|
Effect
|
:
|
Mengubah efek tema
|
b. Page Setup
Submenu
page setup digunakan untuk mengatur halaman lembar kerja. Terdiri dari :
|
Margin
|
:
|
Mengubah margin halaman
|
|
Orientation
|
:
|
Mengubah orientasi halaman
|
|
Size
|
:
|
Mengubah ukuran kertas
|
|
Print Area
|
:
|
Menentukan area tertentu untuk proses
cetak
|
|
Breaks
|
:
|
Menentukan pemisah halaman
|
|
Background
|
:
|
Menentukan gambar untuk latar
|
|
Print Title
|
:
|
Menentukan baris atau kolom yang
dicetak pada setiap halaman
|
c. Scale to Fit
Submenu
scale to fit digunakan untuk menentukan print out. Terdiri dari :
|
Width
|
:
|
Menentukan lebar hasil cetak agar
sesuai banyaknya kertas
|
|
Height
|
:
|
Menentukan tinggi hasil cetak agar
sesuai banyaknya kertas
|
|
Scale
|
:
|
Memperbesar atau memperkecil hasil
cetak sesuai persentase ukuran
|
d. Sheet Options
Submenu sheet options digunakan untuk
menentukan lebar baris dan lebar kolom sebelum lembar kerja dicetak. Terdiri
dari :
|
Gridlines
|
:
|
Mengatur tampilan garis grid di
layar dan di hasil cetakan
|
|
Heading
|
:
|
Mengatur tampilan header di
layar dan di hasil cetakan
|
e. Arrange
Submenu arrange digunakan untuk memasukkan dan
menyeleksi objek yang telah dimasukkan dalam lembar kerja. Terdiri dari :
|
Bring to
Front
|
:
|
Objek ke depan
|
|
Send to Back
|
:
|
Objek ke belakang
|
|
Selection
Pane
|
:
|
Memperlihatkan panel seleksi objek
|
|
Align
|
:
|
Meluruskan objek
|
|
Group
|
:
|
Mengelompokkan objek
|
|
Rotate
|
:
|
Melakukan rotasi objek
|
4) Tab Review
Ø Pada
Word
Tab
review digunakan untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi
dokumen. Tab review terdiri dari beberapa submenu, yaitu :
a.
Proofing
Submenu
proofing digunakan untuk mengoreksi ejaan, mencari referensi, mencari kata yang
mirip, menerjemahkan dokumen, mengatur bahasa, dan menghitung statistik kata.
b.
Comments
Submenu
comments digunakan untuk membuat komentar, menghapus komentar, pindah ke
komentar sebelumnya, dan pindah ke komentar sesudahnya.
c.
Tracking
Submenu
tracking digunakan untuk mencatat perubahan dokumen, melihat revisi dokumen
dalam bentuk balon, melihat perubahan dokumen, melihat komentar, dan melihat
revisi di jendela lain.
d.
Changes
Submenu
changes digunakan untuk menerima perubahan, menolak perubahan, pindah ke
perubahan sebelumnya, pindah ke perubahan sesudahnya.
e.
Compare
Submenu
compare digunakan untuk membandingkan perubahan, dan melihat dokumen asli.
f.
Protect
Submenu protect digunakan untuk memberi
password pada dokumen.
Ø Pada
Excel
Tab
review digunakan untuk mengecek kesalahan tata bahasa serta memproteksi
dokumen. Tab review terdiri dari beberapa submenu, yaitu :
a.
Proofing
Submenu
proofing digunakan untuk mencari, mengecek, menyamakan, dan menerjemahkan kata.
Terdiri dari :
|
Spelling
|
:
|
Memeriksa ejaan teks
|
|
Research
|
:
|
Membuka panel penelitian referensi
|
|
Thesaurus
|
:
|
Saran kata yang sepadan
|
|
Translate
|
:
|
Menerjemahkan kata ke bahasa lain
|
b.
Comments
Submenu
comments digunakan untuk memberi komentar atau catatan dalam sel atau sheet.
Terdiri dari :
|
Comment
|
:
|
Memasukkan komentar baru
|
|
Delete
|
:
|
Menghapus komentar
|
|
Previous
|
:
|
Memperlihatkan komentar sebelumnya
|
|
Next
|
:
|
Memperlihatkan komentar selanjutnya
|
|
Show/Hide
Comment
|
:
|
Memperlihatkan atau menyembunyikan
komentar
|
|
Show All
Comments
|
:
|
Perlihatkan semua komentar
|
|
Show Ink
|
:
|
Memperlihatkan keterangan tinta pada
lembar kerja
|
c.
Changes
Submenu
changes digunakan untuk mencegah perubahan data dan sharing data. Terdiri dari
:
|
Protect
Sheet
|
:
|
Melindungi lembar kerja
|
|
Protect
Workbook
|
:
|
Melindungi buku kerja
|
|
Share
Workbook
|
:
|
Berbagi buku kerja
|
|
Protect and
Share Workbook
|
:
|
Melindungi dan berbagi buku kerja
|
|
Allow Users
to Edit Ranges
|
:
|
Memperbolehkan pengguna mengubah data
|
|
Track
Changes
|
:
|
Menelusuri perubahan yang terjadi pada
dokumen
|
5) Tab View
Ø Pada
Word
Tab
view digunakan untuk menampilkan dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakan,
dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Tab view terdiri dari beberapa
submenu, yaitu :
a. Document Views
Submenu document views digunakan untuk masuk
mode print layout, masuk mode full screen, masuk mode web, masuk mode kerangka
dokumen, dan masuk mode tanpa format.
b. Show/Hide
Submenu show/hide digunakan untuk memunculkan
atau menghilangkan penggaris, memunculkan atau menghilangkan garis bantu,
memunculkan atau menghilangkan jendela pesan, memunculkan atau menghilangkan
peta dokumen, dan memunculkan atau menghilangkan preview dokumen.
c. Zoom
Submenu zoom digunakan untuk memperbesar
tampilan dokumen, zoom dokumen 100%, zoom dokumen 1 halaman, zoom dokumen 2
halaman, dan zoom dokumen sesuai lebar dokumen.
d. Window
Submenu window digunakan untuk membuat jendela
baru, menyusun jendela, membagi 2 tampilan jendela, melihat 2 dokumen,
memadankan scroll, me-reset posisi jendela, dan berpindah jendela.
e. Macros
Submenu
macros digunakan untuk membuat makro.
Ø Pada
Excel
Tab
view digunakan untuk menampilkan dokumen pada layar, mengatur ukuran cetakan,
dan menampilkan garis bantu pada lembar kerja. Tab view terdiri dari beberapa
submenu, yaitu :
a. Workbook Views
Submenu workbook views digunakan untuk
menampilkan lembar kerja agar sesuai dengan keinginan. Terdiri dari :
|
Normal
|
:
|
Melihat dokumen secara normal
|
|
Page Layout
|
:
|
Melihat dokumen sesuai hasil cetak
|
|
Page Break
Preview
|
:
|
Melihat tampilan dokumen beserta
pemotongan setiap halaman
|
|
Custom Views
|
:
|
Menyimpan seting tampilan dan hasil
cetak
|
|
Full Screen
|
:
|
Melihat dokumen dalam mode layar penuh
|
b. Show/Hide
Submenu show/hide digunakan untuk menampilkan
dan menyembunyikan menu ruler, formula bar, gridlines, message bar, dan
headings.
c. Zoom
Submenu zoom digunakan untuk membuat lembar
kerja dapat ditampilkan sesuai keinginan. Terdiri dari :
|
Zoom
|
:
|
Memperbesar tampilan
|
|
100%
|
:
|
Besar tampilan 100%
|
|
Zoom to
Selection
|
:
|
Memperbesar tampilan sesuai bidang
seleksi
|
d. Windows
Submenu windows digunakan untuk menampilkan jendela
yang aktif pada worksheet. Terdiri dari :
|
New Window
|
:
|
Membuka jendela baru yang
memperlihatkan dokumenTersebut
|
|
Arrange All
|
:
|
Mengatur semua jendela program sejajar
berdampingan
|
|
Freeze Pane
|
:
|
Membuat sebagian lembar kerja terlihat
dan lainnyaMenggulung
|
|
Split
|
:
|
Membagi jendela menjadi beberapa penel
yang memperlihatkan lembar kerja Anda
|
|
Hide
|
:
|
Menyembunyikan jendela terseleksi
|
|
Unhide
|
:
|
Memunculkan jendela tersembunyi
|
|
View Side by
Side
|
:
|
Memperlihatkan jendela berdampingan
|
|
Synchronous
Scrolling
|
:
|
Membuat dua jendela menggulung
bersamaan
|
|
Reset Window
Position
|
:
|
Menset ulang posisi jendela
berdampingan
|
|
Save
Wokspace
|
:
|
Menyimpan pengaturan tampilan jendela
sehingga dapat dibuka kembali dengan tampilan yang sama
|
|
Switch Windows
|
:
|
Berganti jendela yang aktif
|
e. Macros
Submenu
macros digunakan untuk melihat workbook dengan listing program.
